La gestión del inventario es un punto clave en el buen manejo estratégico que garantizará beneficios en tu empresa.
El manejo de inventario se refiere al sistema que se utiliza para controlar los flujos de entrada y salida del negocio en cuanto a productos se refiere. Estos se utilizan para crear compras y órdenes de compra, generar despachos de mercancías y controlar cuentas relacionadas con el inventario. El manejo de inventario bien administrado y controlado es fundamental para todas las empresas.
Los objetivos que fundamentan un buen manejo de inventario son:
- Reducir al mínimo los costos y mejorar el flujo de efectivo
- Aumentar los resultados de ventas en su negocio
- Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en tránsito, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
A continuación, expondremos 7 formas de manejar correctamente un inventario:
- Contar con profesionales expertos en el tema
Debes tener claro todo con lo que cuentas en tu inventario, y de igual manera, tener profesionales que sean meticulosos, rigurosos, detallistas y lo más importante, confiables para trabajar en el manejo del inventario.
- Tener un software de gestión de inventario
Si tienes una empresa, es necesario que sepas cuánto y qué tipo de producto tienes disponible en un momento determinado, dónde se localizan y cómo cambian con el tiempo, todo esto debido a que te permitirá personalizar la información y los detalles del producto de manera que se adapte a las necesidades de cada cliente. Todo esto lo podrás lograr con el sistema de NerdcomPro, en el cual podrás administrar efectivamente los artículos de inventario de tu negocio.
Análisis de productos / Clasificación de inventario
En todo negocio hay productos que se venden más que otros, es decir tienen más salidas y demandas. Una manera útil de manejar inventarios es saber cuáles productos se adquieren con rapidez y qué productos llevan más tiempo.
- Estandarización de productos y descripciones.
Es necesario también contar con una descripción de cada producto con que se cuente, lo que nos dará la certeza de que los productos no se repetirán y se podrán identificar fácilmente. De ésta manera te será más fácil y rápido controlar el flujo de artículos y evitar errores en el manejo de inventario.
- Conocer las necesidades del cliente y evaluar la demanda.
Como ya sabemos, la generación de ventas es la principal fuente de ganancias, ya que estas son el motor de crecimiento de cualquier empresa. Sin embargo, si el manejo de inventario no se hace adecuadamente, podría pasar que no se cumpla con la demanda del producto y esto puede provocar molestias al cliente que incluso podría preferir a un competidor y resultar en pérdida de ganancias.
- Control de calidad.
Es importante asegurarse de que todos tus productos se vean bien y funcionen bien y llevar a cabo una evaluación de la productividad, los clientes, los precios y la trazabilidad, por esto se debe hacer un estudio previo del mercado y del producto.
- Entrega a clientes.
Una forma efectiva de manejar inventarios es medir el volumen de los mismos y el tiempo de entrega, lo que significa medir qué tan seguido se vende el inventario y los tiempos de entrega a los clientes de manera que los pedidos lleguen a tiempo y en perfecto estado sin importar la ubicación. Esto aumentará la satisfacción del cliente y lo apreciará como un buen servicio. En conclusión, un inventario completo y actualizado es a su vez una muy buena manera de demostrar transparencia y control, y con el inventario que tienes a disposición en NerdcomPro, gestionaras tu mercancía de manera más fácil, rápida y eficiente.
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